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セミナー動画を作る上で押さえておきたい6つのポイント

セミナー動画を作る上で押さえておきたい6つのポイント

セミナー動画とは、セミナーの内容を1本の動画にして、いつ・どこでも見れるように主にオンライン上で配信するものを指します。

リアルの場でセミナーが行い辛くなった昨今、セミナー動画をオンライン上で上手に活用すると様々なメリットを享受することができます。商品・サービスの認知拡大はもちろん、Webサイトへの誘導・お問い合わせ獲得、また、お客様の情報を集めることができるタッチポイントとしての役割を果たすこともできます。

しかし、いざセミナー動画を作ろうとすると
「一体、何から始めればいいんだろう?」
「そもそもセミナー動画ってどんな動画を指すのだろう?」
このような疑問を持たれるのではないでしょうか。

そこで、この記事ではセミナー動画の3つの種類それぞれについて事例を踏まえて解説します。また、セミナー動画を自社内で作るのであれば気をつけておきたいポイントは何なのか。外部の制作チームに依頼するのであれば、どれくらい費用がかかるのか、どうしたら費用が抑えられるのかといったポイントについても解説しています。セミナー動画を作ろうとお考えであれば、ぜひ参考にしてみてくださいね。

1. セミナー動画のメリットを知って制作の目的を明確にする

セミナー動画を作ることで得られるメリットは幅広くあり、作り方次第では大きな効果を発揮します。得られるメリットこそが、セミナー動画を作る目的に当たるので、「どのような目的でセミナー動画を作るのか=どのようなメリットを得たいのか」を整理するための判断材料をご紹介していきます。

オンラインでいつ・どこでも視聴できるため、参加者(視聴者)が集まりやすい

オンライン上で気軽に視聴できるため、会場で行うよりも参加者が集まりやすいのが魅力です。会場にいくまでにかかる時間・費用といったコストがかからず、自宅をはじめ参加者の都合にあった場所・時間で見れます。参加者を増やすことに寄与できるのは、セミナー動画を作る大きなメリットです。

商品・サービスの魅力を短時間で伝えることができる

テンポの良い編集がなされたセミナー動画であれば、口頭で説明するよりも短時間で商品・サービスの魅力などを伝えることができます。また、口頭やテキストのみでは説明の難しい抽象的な考え方なども、パワーポイントの画面や、動画でのアニメーション表現などを交えて紹介することで、理解を深めてもらいやすくなることでしょう。

社員への研修教材として、何度も繰り返し使うことができる

社内の新人研修をはじめ、ナレッジの共有としてもセミナー動画は有効です。同じような内容の社内研修を開催するために、その都度話したり実演していては、費用も労力もかかってしまいます。一度作っておいたセミナー動画を見せることによって、社員同士の情報格差が開いてしまうことも防ぐことができます。

対面で行うセミナーよりも大幅にコストを削減できる可能性がある

オンライン上のみで完結するセミナー(ウェビナー)であれば、大幅にコスト削減できるケースもあります。例えば100人規模のセミナーをリアルの場で行うのであれば、大きめの会場のレンタル費や、誘導するスタッフにかかる人件費などが必要です。

一方で、オンライン上のみであれば小さめのスペースで、配信環境を整える必要最低限の人件費のみで済みます。もちろん規模によりますが、オンライン上のみで完結するセミナーであればコストを大幅に下げることができます。

セミナーに参加できなかったお客様にもセミナーの内容を伝えられる

興味があるものの、セミナーには参加できなかった方にセミナー動画は有効です。会場の雰囲気や登壇者の話し方など、動画はテキストよりも伝えられる情報量が多く、セミナー参加者と同じように感じてもらうことができることでしょう。アーカイブができるので、見たいタイミングで、どこでも配信できるのもメリットです。

また、ネット上でシェアされることも考慮に入れると、潜在層に広く認知してもらえる可能性があります。このように、セミナーに参加していないお客様への効果を見込むことができます。

セミナー動画の不安点、懸念点

一方で、セミナー動画のデメリットを挙げると、以下の通りです。

1. 安定したインターネット環境が必要(ライブ配信の場合は配信者・視聴者ともに)。
2. 撮影・編集(ないしは配信)するのに一定の技術が必要。
3. ライブ配信の場合、周りに人がいない環境下のため、登壇者が話しづらさを感じてしまうことも。
4. いつ・どこでも見ることができる反面、途中離脱しやすくなってしまう

上記のようなデメリットをできる限り解消できるように企画を練っていくのが良いですね。

2. セミナー動画の種類を3つのパターンから選ぼう

はじめに「フルタイム」「ダイジェスト」「ライブ配信」のうち、どの種類のセミナー動画にするのか決めましょう。参考として、この項ではそれぞれの特徴についてセミナー動画の事例を踏まえたうえで解説します。

ダイジェスト形式ならより高度な編集技術が必要になるケースが多く、ライブ配信するなら告知をはじめ、当日に向けて入念に準備していく必要があります。目的に合ったセミナー動画の種類を選んでおきましょう。

「どの種類にするかを決めきれない」場合は、セミナー動画を作る目的をもう一度確認することをオススメします。そうすることで自ずとどの種類にすべきか明確になるはずです。

「ライブ配信」の特徴と事例紹介

ライブ配信の特徴としては、下記の通りです。
○ いわゆる「ウェビナー」とも呼ばれる、ライブ配信形式のセミナー動画。
○ リアルタイムで質問できるため、「聞き手の方達と話者でインタラクティブなセミナーにしたい」場合におすすめ。また、視聴者はセミナー会場での盛り上がりを感じ取ることができる。
○ 配信環境を整えてしまえば、編集なしでセミナー動画を届けることができる。
○ アーカイブすることで「フルタイム」的に残しておき、視聴してもらうことが可能。

【事例】DMM MARKETING CAMP x マケスタコラボ

上記のDMM MARKETING CAMPとマケスタのコラボによるライブ配信動画は配信後もYouTube上に残っており、ライブ配信に参加できなかった方でも視聴できるようになっています。ライブ配信セミナーの様子を感じ取ってみたいという方は、上記の事例を参考にしてみてくださいね。

「フルタイム」の特徴と事例紹介

フルタイムの特徴としては、下記の通りです。
○ その名の通り、セミナー当日の様子を(ほとんど)ノーカットで動画にしているもの。
○無観客でもセミナー開催ができる。話す人と撮影チームのみで制作可能。
○ 必要最低限の編集のみで公開できるため、あまり工数を割くことなく、セミナーを動画にしておきたい場合に有効。
○ 視聴者としては会場の雰囲気が伝わり、セミナーに参加しなくてもまるでその場でセミナーを受けているかのような臨場感が感じられる。
○ メモしておきたい時は停止してメモでき、画面丸ごとキャプチャすることもできる利便性の高さも魅力。

【事例】カラーミーショップ byGMOペパボ

上記の事例はGMOペパボ株式会社のネットショップ開業・作成サービス「カラーミーショップ」の導入~運営までのポイントをフルタイムでまとめています。最近では、ライブ配信したものをアーカイブしておき、フルタイムとして2度活用するという手法もありますので、ライブ配信とセットで考えてみるのも一つの手です。

「ダイジェスト」の特徴と事例紹介

ダイジェストの特徴としては、下記の通りです。
○ セミナーの要所要所をかいつまんで3分ほどの尺にまとめたセミナー動画のこと。セミナーの中でも結論にあたる部分だけをまとめて、内容をギュッと凝縮するケースが一般的。
○ 一方で、セミナーに行こうか迷っている方をターゲットにして、内容の一部分を見せて「気になる方はご来場ください」と締めくくることで、行動を促すことも期待できる。
○ 視聴者としては、短時間でセミナーの大枠をつかむことができる。そのため、視聴の際の心理的なハードルは低く、気軽に視聴できる。
○ 限られた時間で、セミナーの概要を伝える編集をするために、シーンの取捨選択をする必要がある。また、動画の途中で離脱されないような工夫も必要となってくる。

【事例】メンタリストDaiGo:超集中力実践セミナー

上記はメンタリストDaiGoさんの「超集中力実践セミナー」の様子をまとめているダイジェスト動画の事例です。セミナー会場の様子やどのような内容を話しているのか伝わってくるうえ、重要なポイントについてはカットされており「もっと知りたいし行ってみようかな」という興味を引き出しやすくなっています。

3. 目的に合った配信プラットフォームを検討する

配信プラットフォームは大きく分けて「オープンな環境」と「クローズドな環境」の2つがあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

オープンな環境

不特定多数の人に見られても問題ないセミナーの場合、オープンな環境としてYouTubeでの配信がおすすめです。使い慣れている人が多く、新たに再生用のアプリをダウンロードする必要がないなど、視聴するハードルが低いのがメリットです。できる限り多くの人に見てもらいたい場合はYouTubeでの配信がおすすめです。

クローズドな環境

限られた人(社員、有料会員など)のみに視聴してもらいたい場合は、クローズドな環境で配信するようにしましょう。いくつか方法はあるのですが、基本的には以下の4つに分けられます。

ZoomなどのWeb会議ツール

アーカイブする必要がない場合は、ZoomをはじめとしたWeb会議ツールがおすすめです。参加者のみにURLを送ることでクローズドな環境下でセミナーを開催することができます。会員登録が必要なく、参加者にとっても使いやすいのもメリットです。

自社サイト

ログイン機能のある自社サイトに公開する方法です。有料会員のみ視聴できるように設定しておけば、不特定多数の人の目に触れられることなく、オンライン上でセミナー動画を配信することができます。Webサイト上での設定は別途必要になってきますが、別途費用もかかってこないので、一番に検討しておきたい方法です。

その他の有料動画ポータルシステム/サイト

自社サイトでの運用が難しい場合には、他社の動画ポータルシステムを使うのも一つの手です。会社の研修用に使うセミナー動画をいくつも格納しておきたい場合など、一元的に膨大な動画データを管理しておきたい場合には検討しましょう。

DVD・ブルーレイ

アナログな方法ではありますが、購入した人のみが視聴できるという意味ではDVD・ブルーレイなどの記録媒体を用いるのもクローズドな配信の一つの手です。

4. カメラは据え置きと手持ちの2台を準備しよう

フルタイムやダイジェストで作成する場合、据え置きカメラは最低限用意しておきましょう。三脚で固定し、(資料の文字が読めるくらいの近さの限りで)セミナー会場の後ろに据え置く形で撮影します。

これだけでもセミナーの内容は伝わってくるのですが、視聴者を飽きさせないように、もう一台のカメラを手持ち(もちろん、こちらも三脚を使うのも可)で用意しておき、講師やセミナー会場の参加者の表情の映像を挟むとクオリティが上がることでしょう。

また、カメラが長時間録画対応しているかどうかもチェックしておきましょう。もちろん、前日に充電をしておくことも忘れずに。

5. 音声録音は専門スタッフの協力がベター

その道のプロですら、口を揃えて「難しい」と言うのがキレイに音声を録音すること。セミナー会場の状況(広さや参加者がいるかどうか)によって音声の収め方は変わってくるうえ、編集時の調整にも技術が必要です。

よくやってしまいがちなNGな音声の録音方法は、セミナー会場の後方に置いたカメラで音声を捉えること。会場で反響した音声を拾ってしまうため、言わばエコーの効いた音になってしまい、非常に聞きづらいです。

セミナー会場に音声スタッフがいれば、その方から直接音声データをいただくのが一番です。逆説的ですが、音声を上手く録音するコツは、経験のある方の協力がいただけるように手配することと言えそうです。

6. テンポの良い編集を行う

特にダイジェスト形式でセミナー動画を作成するのであれば、テンポの良い編集が求められます。セミナーの中でも結論となる部分をメインに収め、根拠となる部分や例え話は極力削ぎ落とし、テンポの良い編集を心がけるようにしましょう。

フルタイムの場合、基本的に尺を縮める必要はありませんが、あまりにも本筋と関係がない話だったり、当日機材のトラブル等でセミナーが止まってしまったりといったシーンはカットしておくと、視聴者もストレスなく見ることができるでしょう。

編集のみ制作会社に依頼するのも一つの手

自社内で編集するのが難しい場合、セミナーの様子を撮影したデータを持ち寄って、映像制作会社に編集のみ依頼するのも一つの手です。撮影は行わず、ミーティングもWeb上で完結できるので、リモートで発注〜納品まで完了できます。撮影は自社内で行い、編集は制作会社、という手法も検討してみてはいかがでしょうか。

セミナー動画の自作が難しければ制作会社への依頼も検討しよう

セミナー映像を自作で作るとなれば、音声録音や、テンポの良い編集など、専門的な技術も必要であることがお分かりいただけたのではないでしょうか。「思っていたよりもやることが多そうで、上手に作成できるかどうか不安になってきた……」という方は、いっそ外部の制作チームに依頼するのも賢い手です。しかし気になるのは、どれくらいの費用がかかるのかというポイントではないでしょうか。

費用は依頼先によって異なるのはもちろんですが、「フルタイム」なのか、「ダイジェスト」なのか、「ライブ配信」なのかというセミナー動画の種類によっても変わります。また、1本だけでなく複数本作成するのかによっても費用が変わってくるため一概に「何万円くらい」とは言えません。

その他費用に関わってくる部分として、大まかに言うと映像制作会社に依頼するのか、もしくはフリーランスに依頼するのかで費用は変わってきます。さらに、一口に映像制作会社と言っても、会社内に映像クリエイターがいないクラウドソーシングの会社か、社内に映像クリエイターが在籍している非クラウドソーシングの会社か、という部分でも費用が変動します。

映像制作会社の選び方については、「その映像、本当にクラウドソーシングでいいの?映像制作会社選びの重要なポイント」をチェックしてみましょう。

なお、できる限り費用を抑えたいとは思いますが、予算が低いと動画のクオリティも下がってしまい、思ったような効果が得られないケースもあるので注意したいところです。まずは複数の映像制作会社に見積もりを依頼して、その中から比較・検討して決めるのがおすすめです。

映像制作の費用の内訳や、少しでも費用を抑える方法については「動画制作や映像制作の費用相場について」という記事にて解説しているので、気になる方はチェックしてみてくださいね。

最後に

セミナー動画と一口に言っても、「フルタイム」「ダイジェスト」「ライブ配信」の3種類があり、どの種類を選ぶかで準備することや編集内容はガラッと変わってきます。今回ご紹介した作成時のポイントを参考にして、ぜひ効果的なセミナー動画を作ってみてくださいね。

なお、当サイトを運営するエレファントストーンはセミナー動画の制作も得意にしています。「どんなセミナーにするかまでは決まっているのだけど、動画については何も決まっておらず、動画の知識がないので不安……」という方も、まずはお気軽にご相談ください。視聴者に見てよかったと思われるようなセミナー動画が作れるよう、一緒になって考えていきましょう。

ご興味がある方は、ぜひ当社ホームページもチェックしていただけるとうれしいです。

この記事を書いた人

登陽一朗
エレファントストーンの経営戦略室 所属

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